مرحله 1: تاریخ با نوشتن تاریخ در گوشه سمت راست بالای چک شروع کنید. از تاریخ کامل، از جمله ماه، روز و سال استفاده کنید. این برای اهداف نگهداری سوابق مهم است و به جلوگیری از تقلب کمک می کند.
مرحله 2: گیرنده پرداخت در خط با عنوان “پرداخت به سفارش"، نام شخص یا شرکتی را که پرداخت می کنید بنویسید. مطمئن شوید که خوانا و دقیق بنویسید تا از هرگونه سردرگمی جلوگیری شود. اگر از نام دقیق آن مطمئن نیستید، از گیرنده توضیح بخواهید.
مرحله 3: مبلغ به صورت عددی مبلغ پرداختی را به صورت عددی در کادر ارائه شده در سمت راست چک بنویسید. از سمت چپ شروع کنید و هم دلار و هم سنت را در نظر بگیرید. مثلا اگر چکی به مبلغ 50.75 دلار می نویسید، در این کادر «50.75» بنویسید.
مرحله ۴: مبلغ بر حسب کلمه در خط زیر نام گیرنده پرداخت، مبلغ پرداخت را به صورت کلمات بنویسید. از سمت چپ شروع کنید و از حروف بزرگ استفاده کنید. مثلا اگر چکی به قیمت 50.75 دلار می نویسید، بنویسید «پنجاه دلار و 75/100» یا «پنجاه دلار و هفتاد و پنج سنت».
مرحله 5: یادداشت (اختیاری) در صورت تمایل، میتوانید یادداشتی را در خط یادداشت ارائه شده قرار دهید. این برای توجه به آنچه پرداخت است مفید است، مانند “اجاره” یا “آب و برق". اگرچه ضروری نیست، اما میتواند به هر دو طرف کمک کند تا تراکنش ها را پیگیری کنند.
مرحله 6: امضاء نام خود را در گوشه سمت راست پایین چک امضا کنید. مطمئن شوید که امضای شما با امضای رسمی شما در پرونده بانک شما مطابقت دارد. بدون امضای معتبر، چک ممکن است بی اعتبار تلقی شود.
35 نکته برای نوشتن چک: راهنمای کامل بهینه سازی
نوشتن چک به طور دقیق و کارآمد را می توان با رعایت نکات زیر بهینه کرد:
- همیشه از یک خودکار با جوهر غیرقابل پاک کردن برای جلوگیری از تغییرات استفاده کنید.
- برای اطمینان از صحت، تاریخ را دوبار بررسی کنید.
- نام گیرنده پرداخت را واضح و دقیق بنویسید.
- اگر اشتباه کردید، چک را باطل کنید و با چک جدید شروع کنید.
- مطمئن شوید که مبلغ پرداختی در کلمات با فرم عددی مطابقت دارد.
- از دستخط واضح و خوانا برای جلوگیری از سردرگمی استفاده کنید.
- از اختصارات هنگام نوشتن مبلغ پرداختی با کلمات خودداری کنید.
- مبلغ پرداخت را نزدیک به علامت دلار بنویسید تا از تغییرات جلوگیری شود.
- برای جلوگیری از افزودن غیرمجاز، روی چک جای خالی نگذارید.
- چک های خود را در مکانی امن برای محافظت در برابر سرقت یا مفقود شدن نگه دارید.
- برای موجودی دقیق حساب، هر چک را در دفترچه چک خود ثبت کنید.
- از یک خودکار ژل یا خودکار با نوک ریز برای نوشتن نرمتر استفاده کنید.
- هنگام نوشتن چک برای مبالغ زیاد برای جلوگیری از تلاش برای کلاهبرداری محتاط باشید.
- از خط کش یا لبه مستقیم برای خطوط منظم و صاف روی چک استفاده کنید.
- قبل از نوشتن چک مطمئن شوید که وجوه کافی در حسابتان وجود دارد.
- از چکهای پس از آشنایی خودداری کنید زیرا میتوان آنها را زودتر از زمان مورد نظر نقد کرد.
- برای راحتی و سرعت، از روشهای پرداخت آنلاین قبض استفاده کنید.
- چکهای باطل شده و صورتحساب بانکی را برای مراجعات بعدی ذخیره کنید.
- صورتحساب بانکی خود را به طور مرتب بررسی کنید تا هرگونه مغایرت را شناسایی کنید.
- چک های معوقه را پیگیری کنید تا از برداشت بیش از حد حساب خود جلوگیری کنید.
- چکهای سفید را امضا نکنید و فضایی برای اضافه کردن مبالغ غیرمجاز برای دیگران باقی ندهید.
- در صورت لزوم هرگونه پیوست یا اسناد لازم را با چک وارد کنید.
- از هرگونه کارمزد مرتبط با نوشتن چک، مانند هزینه های توقف پرداخت، آگاه باشید.
- در صورت گم شدن یا سرقت چک فوراً به بانک خود اطلاع دهید.
- هنگام نوشتن چک برای افراد یا مشاغل ناآشنا احتیاط کنید.
- مطمئن شوید که مقدار در کلمات و شکل عددی دقیقا مطابقت دارد.
- قبل از نوشتن چک، نام و املای گیرنده پرداخت را تأیید کنید.
- هنگام ارسال چک از یک پاکت امن استفاده کنید تا مطمئن شوید که چک ها به طور ایمن به دست گیرنده مورد نظر می رسند.
- برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، دسته چک خود را در مکانی امن نگهداری کنید.
- بهرهگیری از روشهای پرداخت الکترونیکی را برای صورتحسابهای تکراری برای صرفهجویی در زمان و منابع در نظر بگیرید.
- سیاستهای بانک خود را در مورد زمانهای پردازش و تسویه چک مرور کنید.
- به دستورالعملهای ویژه ارائهشده توسط گیرنده در مورد پرداخت چک توجه داشته باشید.
- با هرگونه الزامات قانونی برای چک نویسی در حوزه قضایی خود آشنا شوید.
- برای نگهداری آسان سوابق، از چک های تکراری بدون کربن استفاده کنید.
- برای اطمینان از صحت، کارت امضای خود را به طور مرتب در بانک به روز کنید.
منابع :
- بانک آمریکا - بانک آمریکا اطلاعات جامعی در مورد نحوه نوشتن چک ارائه می دهد و نکاتی را برای نوشتن چک ایمن و کارآمد در وب سایت رسمی خود ارائه می دهد.
- ولز فارگو - ولز فارگو راهنمای دقیقی در مورد نوشتن چکها، از جمله دستورالعملهای گام به گام و بهترین شیوهها برای بهینهسازی فرآیند ارائه میدهد.
- The Balance - The Balance یک وب سایت مالی معتبر است که مشاوره تخصصی در مورد موضوعات مختلف از جمله چک نویسی ارائه می دهد. راهنمای جامع آنها اطلاعات دقیق و نکاتی را برای نوشتن دقیق چک ها ارائه می دهد.
|
[یکشنبه 1404-01-17] [ 03:23:00 ب.ظ ]
|
